MICROSOFT ЛИЦЕНЦИРАЊЕ · МОДУЛ 3 · PURVIEW
Microsoft Purview:
Кои функции за усогласеност се вклучени и кога е потребна дополнителна лиценца?
Microsoft Purview помага да се заштитат чувствителни податоци, да се управува со чување информации и да се поддржат ревизии и истраги. Не секоја функција е вклучена во секој Microsoft 365 план.
Краток одговор
Провери ја конкретната Purview функција, потребната лиценца и засегнатите лица.
Основни функции може веќе да постојат во Microsoft 365. Напредни DLP, Audit, eDiscovery и risk функции често бараат E5 или соодветен Purview додаток.
- 01Information Protection означува и штити чувствителни податоци.
- 02Data Loss Prevention го ограничува несаканото споделување информации.
- 03DLP за Teams, уреди или Copilot може да бара дополнителни права.
- 04Audit Standard и Premium имаат различни можности и периоди на чување.
- 05Enterprise и Business Premium Purview Suite имаат различни основни предуслови.
Прво основите
Што всушност прави Microsoft Purview?
Purview помага да разбереш кои податоци постојат, како се заштитуваат и што се случува со нив.
Information Protection и Sensitivity Labels
Документите и информациите се класифицираат според нивната чувствителност.
Data Loss Prevention
DLP правилата откриваат и ограничуваат споделување финансиски, лични и доверливи информации.
Retention и Records Management
Правилата одредуваат кога деловни податоци треба да се чуваат или избришат.
Audit, eDiscovery и Insider Risk
Активностите се следат, релевантни информации се пребаруваат и се оценуваат ризични ситуации.
Едноставна споредба на лиценците
Кои функции често бараат дополнителни права?
Важни се конкретната функција, местото каде што дејствува и лицата што се засегнати.
| Функција или производ | Типична лиценца | Што треба да провериш |
|---|---|---|
| Основна Information Protection | Постојна основна лиценца, зависно од функцијата | Не секое означување или шифрирање е достапно во секој план. |
| DLP за Exchange, SharePoint и OneDrive | Постојна основа или соодветен додаток | Провери правило, локација, класификатор и засегнати корисници. |
| DLP за Teams и уреди | Најчесто Microsoft 365 E5 или соодветна Purview Suite | Microsoft ги наведува Teams DLP и Endpoint DLP како напредни функции. |
| DLP за Copilot | Соодветен E5, Purview Suite или изрично дозволено право | Copilot корисничка лиценца не ги заменува автоматски потребните Purview права. |
| Audit Standard и Premium | Standard преку соодветна основа; Premium преку E5 или додаток | Microsoft наведува типично чување од 180 дена за Standard и една година за соодветни Premium активности. |
| eDiscovery и Insider Risk | E5, Purview Suite или соодветна поединечна лиценца | Провери ги засегнатите лица, изворите на податоци и конкретната функција. |
Провери пред купување
Која Purview Suite одговара на постојната основна лиценца?
Enterprise и Business Premium пакетите се различни производи и имаат различни предуслови.
Прво провери ги основните права
Microsoft 365 E3 или Office 365 E3 може да содржи определени основни функции; точниот service plan мора да се провери.
Повеќе напредни права
Microsoft 365 E5 содржи многу напредни Purview можности, но посебни функции може да имаат дополнителна наплата.
Enterprise Purview Suite
Бара Microsoft 365 E3 или Office 365 E3 заедно со Enterprise Mobility + Security E3.
Purview Suite за Business Premium
Овој посебен додаток изрично бара Microsoft 365 Business Premium.
Кому навистина му треба лиценца?
Кој мора да биде лиценциран кога правилото се активира централно?
Централна активација не значи дека една лиценца е доволна, но не значи ни дека целиот tenant мора автоматски да добие E5.
Лица опфатени со правилото
Кај Teams DLP се проверуваат лицата чии пораки се анализираат според конкретната политика.
Корисници на вклучените уреди
Endpoint DLP може да се насочува кон корисници што се најавуваат на управувани уреди.
AI и заштита на податоци
Провери ги заедно Copilot сценариото и потребните Purview права.
Можно Pay-as-you-go плаќање
За одредени browser или network DLP сценарија Microsoft наведува наплата според користење.
Практичен пример
500 E3 корисници и Teams DLP правило за 80 лица
Компанијата сака да спречи споделување чувствителни финансиски податоци во Teams само за 80 вработени.
Точно одреди Teams DLP
Не се купува Purview општо, туку се оценува конкретна Teams DLP функција.
Провери основа и додаток
80-те засегнати лица треба да имаат соодветна основа и право што изрично ја покрива функцијата.
Ограничи и документирај
Ако правилото навистина важи само за 80 лица, останатите 420 не бараат автоматски ист upgrade.
Практична контролна листа
Практична контролна листа
- 01Која конкретна Purview функција е потребна?
- 02Каде дејствува: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, уред или Copilot?
- 03Кои права веќе се вклучени во постојните пакети?
- 04Дали е потребна Enterprise или Business Premium Purview Suite?
- 05Кои лица се заштитени, следени или опфатени со правилото?
- 06Може ли политиката реално да се ограничи на лиценцираните корисници?
- 07Постојат ли дополнителни трошоци според потрошувачка или посебни Audit барања?
Запомни
Не лиценцирај Purview општо. Провери ја конкретната функција и нејзиниот реален опфат.
Правилната одлука ги поврзува основната лиценца, потребната функција, засегнатите лица и можните дополнителни трошоци.
Официјални Microsoft извори
Официјални Microsoft извори
Функциите, предусловите и правата може да се променат. Важат актуелните Microsoft Product Terms и конкретниот договор.
- 01Microsoft Learn: Microsoft Purview service description↗
- 02Microsoft Learn: Search the audit log↗
- 03Microsoft Learn: Get started with auditing solutions↗
- 04Microsoft Learn: Learn about eDiscovery↗
- 05Microsoft: Microsoft Purview Suite for enterprise customers↗
- 06Microsoft: Purview Suite for Microsoft 365 Business Premium↗
Напомена: Статијата нуди разбирлива ориентација и не заменува индивидуална договорна, лиценцна или правна проверка.