Microsoft лиценцирање · Модул 3 · Visio, Project и Planner
Visio, Project и Planner:
Кога навистина ти треба дополнителна лиценца?
Тимот сака да организира задачи, да управува со проекти или да црта процеси? Тоа не значи дека веднаш се потребни нови Microsoft лиценци. Многу функции веќе се вклучени – важно е кому што навистина му треба.
За 30 секунди
Прво провери што веќе имаш. Потоа додај само што навистина треба.
Едноставните задачи и основните дијаграми веќе се вклучени во многу Microsoft 365 планови. Дополнителна лиценца треба само за одредени напредни функции или програми инсталирани на компјутер.
- 01Planner ги организира задачите на тимот.
- 02Project помага при посложени проекти.
- 03Visio визуелно прикажува процеси и структури.
- 04Не секој корисник автоматски има потреба од иста дополнителна лиценца.
Едноставно објаснето
Што прават Planner, Project и Visio?
Имињата звучат комплицирано, но нивните секојдневни задачи лесно се разликуваат.
Planner: Кој, што и до кога?
Тимот распределува задачи, поставува рокови и гледа што е завршено. Пример: Одделот за човечки ресурси го организира воведувањето нови вработени.
Project: Како ќе се одвива поголем проект?
Проектниот менаџер координира повеќе поврзани активности. Пример: Нов IT систем може да се тестира дури откако ќе се постави.
Visio: Како изгледа процесот?
Корисниците цртаат процеси, организациски структури или технички прегледи. Пример: Дијаграм покажува како се нарачува, одобрува и обезбедува софтвер.
Постојни лиценци
Што веќе е вклучено во Microsoft 365?
Пред да купиш нешто ново, провери која Microsoft 365 лиценца веќе ја има конкретниот корисник.
Planner за едноставни тимски задачи
Соодветните Microsoft 365 планови вклучуваат Planner за задачи, рокови, листи и основни тимски прегледи. За тоа обично не треба дополнителна Planner лиценца.
Visio за едноставни дијаграми во прелистувач
Многу Business, Enterprise и Office 365 планови вклучуваат основна Visio веб-апликација. Тоа значи користење преку интернет, без инсталација на компјутерот.
Не секоја напредна функција или desktop-програма
Visio desktop-апликацијата, Project desktop-апликацијата и напредните проектни функции не се автоматски вклучени во обична Microsoft 365 лиценца.
Visio во Microsoft 365, на пример, е вклучен во Microsoft 365 F3, но не и во Microsoft 365 F1. Затоа секогаш провери го конкретниот план, а не само називот „Frontline“.
Visio лиценци
Кога ти треба дополнителна Visio лиценца?
Најважно е дали корисникот прави едноставни дијаграми, има потреба од повеќе функции или сака инсталирана програма.
Visio во Microsoft 365
За едноставни процесни дијаграми, организациски структури и заедничка работа во прелистувач. Веќе е вклучен во многу соодветни Microsoft 365 планови.
Visio Plan 1
За попрофесионални дијаграми, дополнителни шаблони и повеќе облици. Работи во прелистувач и не ја вклучува инсталираната Visio desktop-апликација.
Visio Plan 2
Ја вклучува Visio desktop-апликацијата и напредни функции. Соодветен е за сложени процесни дијаграми, технички планови и локални датотеки.
Дали некој може да уредува Visio дијаграм зависи и од неговиот тип и постојното лиценцно право. Основната Microsoft 365 верзија не ги опфаќа автоматски сите професионални функции.
Planner и Project
Кога Planner е доволен – и кога треба нешто повеќе?
За многу тимови основното планирање задачи е доволно. Дополнителната лиценца е важна само ако навистина се потребни напредни проектни функции.
Planner во Microsoft 365
Креирање задачи, распределување лица, поставување рокови и следење напредок. Идеален за секојдневна тимска работа.
Planner Plan 1
Додава временски линии, проектни цели и зависности. Зависност едноставно значи дека задачата Б може да почне дури кога задачата А е завршена.
Planner и Project Plan 3
За посложено проектно управување, повеќе поврзани проекти и инсталираната Project desktop-апликација. Има смисла за корисници на кои овие функции навистина им се потребни.
Microsoft 365 корисниците можат да менуваат одредени задачи во premium-проект, на пример задолженија, рокови или прилози. Напредните прегледи и premium-функциите бараат соодветна дополнителна лиценца.
Брза одлука
За која задача е потребна која лиценца?
Овој преглед помага кај вообичаени деловни ситуации. Секогаш пресуден е конкретниот Microsoft 365 план.
| Што сака да направи корисникот? | Која лиценца одговара? | Едноставно објаснето |
|---|---|---|
| Распределување и завршување тимски задачи | Planner во Microsoft 365 | Основното управување со задачи често веќе е вклучено. |
| Користење временски линии и зависности | Planner Plan 1 | За напредните проектни функции треба соодветна premium-лиценца. |
| Работа во инсталираната Project апликација | Planner и Project Plan 3 | Planner Plan 1 не ја вклучува Project desktop-апликацијата. |
| Цртање едноставен процесен дијаграм | Visio во Microsoft 365 | Кај соодветен план може да биде доволна вклучената веб-верзија. |
| Уредување професионални дијаграми во прелистувач | Visio Plan 1 | Повеќе шаблони и професионални типови дијаграми – без desktop-апликација. |
| Инсталирање Visio на компјутер | Visio Plan 2 | Plan 2 ја вклучува напредната desktop-апликација. |
| Ажурирање поединечни проектни задачи | Често постоен Microsoft 365 план | Одредени измени се можни и без сопствена premium-проектна лиценца. |
Провери ја улогата на корисникот, конкретната функција и постојното право. Подеднакво погрешно е сите да добијат скапа лиценца или сите да користат функции без соодветно право.
Цени, едноставно
Колку чинат дополнителните лиценци?
Овие германски Microsoft цени служат како прва ориентација. Секој износ се пресметува по корисник.
| Производ | По корисник месечно | За што служи? |
|---|---|---|
| Visio во Microsoft 365 | Вклучен во соодветни планови | Едноставни дијаграми во прелистувач. |
| Visio Plan 1 | 4,30 € | Попрофесионални дијаграми во прелистувач. |
| Visio Plan 2 | 13,00 € | Visio во прелистувач и како desktop-програма. |
| Planner во Microsoft 365 | Вклучен во соодветни планови | Едноставно планирање задачи и тимови. |
| Planner Plan 1 | 8,70 € | Напредно проектно планирање и временски линии. |
| Planner и Project Plan 3 | 26,00 € | Професионално проектно управување и Project desktop-апликација. |
Microsoft цени во Германија, по корисник месечно, со годишна наплата и без ДДВ. Партнерските цени, договорните услови и постојните права може да се разликуваат.
Практични примери
Како да избегнеш непотребни лиценцни трошоци.
Соработката на ист проект не значи дека сите мора да имаат иста скапа специјализирана лиценца.
100 лица работат на ист проект
Само 10 проектни менаџери имаат потреба од Planner и Project Plan 3. Останатите 90 лица ажурираат задачи опфатени со нивната постојна Microsoft 365 лиценца. Во таков случај се потребни 10, а не 100 дополнителни проектни лиценци.
260 € наместо 2.600 € месечно
100 лиценци Planner и Project Plan 3 би чинеле 2.600 € месечно. Ако се лиценцираат само 10 проектни менаџери, цената е 260 €. Заштедата е 2.340 € месечно – доколку останатите корисници работат во рамките на постојните права.
Не секому му треба инсталираната програма
Лицата што цртаат едноставни процеси во прелистувач често можат да ја користат вклучената Visio верзија. Visio Plan 2 додели само на корисници на кои навистина им треба desktop-апликацијата или нејзините напредни функции.
Важна промена во 2026
Project Online завршува – но Project и Planner продолжуваат.
Microsoft го укинува Project Online на 30 септември 2026. Ова важи за конкретна онлајн-услуга, а не автоматски за секој производ што го содржи зборот „Project“.
Project Online
Постојната онлајн-услуга се укинува на 30 септември 2026. Компаниите треба навреме да ги проверат и зачуваат проектите, податоците и интеграциите.
Planner и Project desktop-апликацијата
Укинувањето на Project Online не значи дека Microsoft Planner или инсталираната Project апликација исто така престануваат да постојат.
Постари имиња на планови и производи
Постојните договори сè уште може да содржат називи како Project Plan 3, Planner и Project Plan 5 или претходни Project Online лиценци. Нивните права треба да се проверат според конкретниот договор.
Поранешната посебна Project for the web апликација веќе е пренесена во Planner. Project Online е друга услуга и ќе заврши на 30 септември 2026.
Дополнителни услови
Што друго може да биде потребно?
Лиценцата за проект или дијаграм не ги заменува автоматски другите Microsoft услуги.
Користење во Microsoft Teams
Користењето Planner во Teams дополнително бара соодветно Teams право. Само Project или Planner лиценца не го заменува Teams.
Анализи и проектни извештаи
За одредени Power BI извештаи и анализи може дополнително да биде потребна соодветна Power BI лиценца.
Planner Agent и Microsoft 365 Copilot
Користењето Planner Agent бара Microsoft 365 Copilot лиценца. За напредни агент-функции може дополнително да биде потребен соодветен Planner premium-план.
Visio и Project како еднократно купување
Во зависност од производот и договорот, Visio Standard, Visio Professional, Project Standard и Project Professional може да постојат и како посебно купени трајни лиценци. Тие се разликуваат од претплатите.
Пред купување
Шест кратки прашања често се доволни.
Така непрегледната листа на производи станува јасна и економична одлука.
- 01Која Microsoft 365 лиценца веќе ја има корисникот?
- 02Дали станува збор за едноставни тимски задачи или за сложено проектно планирање?
- 03Дали е доволна апликација во прелистувач или е потребна инсталирана програма?
- 04Кој навистина има потреба од напредни функции, а кој само ажурира поединечни задачи?
- 05Дали се користат и Teams, Power BI или Microsoft 365 Copilot?
- 06Дали постојат Project Online податоци што мора да се зачуваат пред 30 септември 2026?
Запомни
Лиценцирај ја потребната функција – не автоматски целиот тим.
Planner организира задачи, Project управува со посложени проекти, а Visio ги прикажува процесите. Прво провери ги постојните Microsoft 365 права, а дополнителна лиценца додели само кога навистина е потребна.
Официјални извори
Проверено според актуелна Microsoft документација.
Секогаш важат актуелните Microsoft Product Terms, конкретниот договор, датумот на купување и навистина одобрените права на користење.
- 01Microsoft: Visio plans, features, and current German prices↗Отвори извор
- 02Microsoft Support: About Visio in Microsoft 365↗Отвори извор
- 03Microsoft: Planner plans, features, and current German prices↗Отвори извор
- 04Microsoft Learn: Microsoft Planner subscriptions and licensing↗Отвори извор
- 05Microsoft Support: Frequently asked questions about Microsoft Planner↗Отвори извор
- 06Microsoft Support: Access Planner Agent↗Отвори извор
- 07Microsoft Lifecycle: Project Online retirement↗Отвори извор
- 08Microsoft Learn: Project for the web service description↗Отвори извор
Напомена: Имињата на производите, функциите, цените и условите може да се променат. Посебните договори, образованието, јавниот сектор и постојните договорни права треба одделно да се проверат.