Microsoft-Lizenzierung · Modul 3

Microsoft 365, Office 365 oder Office LTSC –
was ist der Unterschied?

Microsoft 365, Office 365 und Office LTSC klingen ähnlich, sind aber nicht dasselbe. Sie unterscheiden sich darin, welche Programme enthalten sind, ob laufend bezahlt wird und ob die Lizenz einer Person oder einem Gerät zugeordnet wird.

Stand: 20. August 2026Lesedauer: ca. 7 MinutenOffizielle Microsoft-Quellen

Kurz gesagt

Abo, Programmpaket oder dauerhafte Office-Lizenz – das ist der Unterschied.

Manche Angebote kombinieren E-Mail, Office-Programme und Cloud-Dienste. Andere enthalten vor allem Anwendungen oder eine fest lizenzierte Office-Version.

01Microsoft 365 kombiniert je nach Plan Programme, Dienste und Schutz
02Office 365 fokussiert Produktivität und Zusammenarbeit
03Microsoft 365 Apps stellt Office-Programme als Abo bereit
04Office LTSC wird typischerweise dauerhaft pro Gerät lizenziert

Einfach erklärt · Die wichtigsten Begriffe

Gleiche Apps, aber nicht derselbe Leistungsumfang

Word, Excel und PowerPoint können in mehreren Angeboten enthalten sein. Daraus folgt jedoch nicht, dass auch Exchange, Teams, Windows oder Sicherheitsfunktionen enthalten sind.

MICROSOFT 365

Die umfassendere Suite

Microsoft 365 verbindet Produktivitäts-Apps und Cloud-Dienste mit weiteren Funktionen für Identität, Geräteverwaltung, Sicherheit oder Windows – abhängig vom konkreten Business-, Enterprise-, Frontline- oder Education-Plan.

OFFICE 365

Produktivität und Zusammenarbeit

Office 365 bündelt Dienste wie Exchange Online, OneDrive und SharePoint sowie – je nach Plan – Desktop-Apps und Teams. Windows Enterprise und die umfassendere EMS-Logik sind nicht automatisch Teil einer Office-365-Suite.

MICROSOFT 365 APPS

Desktop-Apps als Subscription

Microsoft 365 Apps stellt laufend aktualisierte Desktop-Apps bereit. Das Angebot allein ist keine vollständige Kommunikationssuite: Exchange Online, SharePoint oder Teams müssen über ein passendes Paket oder separat lizenziert werden.

OFFICE LTSC 2024

Feste Version, dauerhaftes Recht

Office LTSC ist für Volumenlizenzkunden als gerätebezogene, dauerhafte Lizenz erhältlich. Es erhält Sicherheits- und Qualitätsupdates, aber keine fortlaufend neuen Cloud-Funktionen oder neue Hauptversionen.

02 · Direkter Vergleich

Subscription und dauerhafte Lizenz sauber trennen

Die Tabelle zeigt die Grundlogik. Der konkrete Plan und die aktuellen Product Terms bleiben maßgeblich.

Angebot	Recht	Typische Metrik	Cloud-Dienste	Funktionsupdates
Microsoft 365	Subscription	Meist User SL	Je nach Plan umfangreich	Laufend während der Subscription
Office 365	Subscription	User SL	Kernbestandteil	Laufend; Desktop-Apps nur in passenden Plänen
Microsoft 365 Apps	Subscription	Standardmäßig User; spezielle Device-Angebote	Keine vollständige Servicesuite	Laufend
Office LTSC 2024	Dauerhafte Lizenz	Device	Nicht enthalten	Sicherheit und Qualität, keine neuen Features

Eine dauerhafte Lizenz bedeutet nicht automatisch kostenlose Rechte auf die nächste Hauptversion. Eine Subscription endet grundsätzlich mit der Laufzeit, wenn sie nicht verlängert wird.

03 · Nutzer oder Gerät

Die Installationszahl ersetzt nicht die Lizenzmetrik

Gerade bei Microsoft 365 Apps entstehen häufig Fehlinterpretationen. Entscheidend ist, wem die Lizenz zugewiesen wird und wer die Software tatsächlich nutzt.

USER-BASED

Eine Lizenz für einen benannten Nutzer

Bei der üblichen nutzerbasierten Lizenzierung darf der lizenzierte Nutzer Microsoft 365 Apps auf bis zu fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Smartphones aktivieren. Das Recht gilt nicht für fünf beliebige Personen.

SHARED COMPUTER

Geteiltes Gerät, lizenzierte Nutzer

Shared Computer Activation ermöglicht die Nutzung auf gemeinsam verwendeten Rechnern oder RDS-Szenarien. Jeder zugreifende Nutzer benötigt einen qualifizierenden Plan und meldet sich mit dem eigenen Konto an.

DEVICE-BASED

Spezielle Geräteangebote

Microsoft bietet Microsoft 365 Apps in bestimmten Commercial- und Education-Szenarien auch gerätebezogen an. Das ist eine besondere SKU mit Voraussetzungen – keine frei übertragbare Alternative für jedes Abonnement.

OFFICE LTSC

Das Gerät ist die Lizenzbasis

Office LTSC wird dem lizenzierten Gerät zugeordnet. Mehrere Personen können dieses Gerät nutzen; für weitere Geräte werden weitere Lizenzen benötigt, vorbehaltlich der konkreten Vertragsbedingungen.

04 · Teams richtig prüfen

„Microsoft 365 E3“ sagt ohne exakte SKU noch nicht alles

Seit 1. November 2025 sind Microsoft-365- und Office-365-Enterprise-Suiten mit Teams wieder weltweit für neue und bestehende Kunden verfügbar. Parallel existieren Varianten ohne Teams.

Darum immer die Bestellbezeichnung prüfen:

Eine Suite kann „mit Teams“, „no Teams“ oder als EEA-Variante bestellt worden sein. Bei einer Variante ohne Teams kann eine separate Teams-Lizenz erforderlich sein. Historische Bestellungen und Bestandsrechte dürfen nicht allein aus dem heutigen Produktnamen abgeleitet werden.

05 · Suite, Serviceplan oder Add-on

Der Produktname ist nur die erste Ebene

Für eine belastbare Lizenzbewertung müssen Suite, Serviceplan, Basislizenz und Add-on einschließlich der jeweiligen Prerequisites zusammen betrachtet werden.

SUITE

Gebündeltes Paket

Eine Suite fasst mehrere Online Services und gegebenenfalls Software-Rechte zusammen. Welche Komponenten enthalten sind, unterscheidet sich zwischen Business, Enterprise, Frontline und Education sowie zwischen E1, E3, E5 oder weiteren Plänen.

SERVICEPLAN

Technische Komponente

Im Admin Center erscheinen einzelne Servicepläne innerhalb einer Lizenz. Eine technische Aktivierung oder Deaktivierung ändert nicht automatisch das erworbene Paket oder seine vertraglichen Voraussetzungen.

ADD-ON

Zusatzlizenz zur Basislizenz

Ein Add-on ist eine Zusatzlizenz, die eine geeignete Basislizenz erweitert. Das Prerequisite bezeichnet die erforderliche Lizenzvoraussetzung. Vor der Zuweisung zusätzlich Nutzergruppe, Vertriebskanal und regionale Einschränkungen prüfen.

06 · Praxis-Check

Sechs Fragen vor der Produktauswahl

Die wirtschaftlichste Variante ist die, deren Rechte zum realen Einsatz passen – nicht automatisch die mit dem niedrigsten Einzelpreis.

01Werden nur Desktop-Apps oder auch E-Mail, Dateien, Zusammenarbeit und weitere Cloud-Dienste benötigt?
02Benötigt die Organisation Geräteverwaltung, Identitäts- und Sicherheitsfunktionen oder Windows-Rechte?
03Soll die Software fortlaufend neue Funktionen erhalten oder als feste Version betrieben werden?
04Arbeiten die Nutzer auf persönlichen, mehreren oder gemeinsam genutzten Geräten?
05Ist Teams in der exakten SKU enthalten, separat lizenziert oder nicht erforderlich?
06Welche Basislizenz und welche Prerequisites gelten für geplante Add-ons?

Merksatz

Erst Bedarf und Lizenzmetrik klären – dann die SKU auswählen.

Microsoft 365, Office 365, Microsoft 365 Apps und Office LTSC können dieselben bekannten Apps enthalten. Entscheidend sind jedoch Suite-Umfang, Cloud-Dienste, Laufzeit, Nutzer- oder Gerätebezug und die exakte Bestellbezeichnung.

Primäre und offizielle Quellen

Aktuell geprüft und nachvollziehbar.

Die Aussagen wurden anhand offizieller Microsoft-Quellen mit Stand 20. August 2026 geprüft. Produktumfang, Verfügbarkeit und Bedingungen können sich ändern; maßgeblich sind die exakte SKU, der Vertrag und die anwendbaren Product Terms.

Hinweis: Dieser Artikel bietet eine verständliche fachliche Orientierung und keine Rechts- oder individuelle Lizenzberatung. Maßgeblich sind die konkret vereinbarten Verträge, Bestellungen und anwendbaren Product Terms.