Microsoft-Lizenzierung · Modul 2

Welcher Microsoft-Vertrag passt zu
welcher Software?

Nicht jedes Microsoft-Produkt kann über jeden Vertrag gekauft werden. Ob Microsoft 365, Azure, Copilot oder Windows Server erhältlich ist, hängt von der genauen Produktvariante und dem jeweiligen Kaufweg ab.

Stand: 15. August 2026Lesedauer: ca. 7 MinutenProdukte & Bezugswege

Kurz gesagt

Der Produktname allein verrät noch nicht, wie gekauft werden kann.

Entscheidend sind die genaue Produktvariante, der passende Vertrag und die Frage, ob direkt oder über einen Partner bestellt wird.

01Welches Produkt wird benötigt?
02Welche genaue Produktvariante ist gemeint?
03Welcher Vertrag kommt infrage?
04Erfolgt der Kauf direkt oder über einen Partner?

Einfach erklärt · Die wichtigsten Begriffe

Drei Fragen vor jedem Softwarekauf

Es reicht nicht zu wissen, welches Microsoft-Produkt benötigt wird. Auch Vertrag, Kaufweg und genaue Produktvariante müssen passen.

Vertrag

Der rechtliche Rahmen, unter dem die Organisation Microsoft-Produkte erwirbt.

Bezugsweg

Die Art des Kaufs: entweder direkt bei Microsoft oder über einen Partner.

SKU

Die genaue bestellbare Produktvariante – zum Beispiel ein bestimmter Microsoft-365-Plan.

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Unternehmen benötigt Microsoft 365 und Windows Server. Ob beide Produkte über denselben Vertrag erhältlich sind, muss für die jeweilige Produktvariante geprüft werden.

Bestellbarkeit richtig lesen

Produktname plus Programm reichen nicht.
Die konkrete SKU entscheidet.

Zwei Organisationen können dasselbe Produkt nutzen und es dennoch über unterschiedliche Programme, Laufzeiten oder Lizenzformen beziehen. Deshalb ist die folgende Matrix eine Orientierung – keine Zusage, dass jede Variante in jedem Land oder Kanal bestellbar ist.

01 · Vier Prüfebenen

Vier Angaben bestimmen den tatsächlichen Bestellweg

Eine belastbare Zuordnung geht vom konkreten Angebot aus, nicht nur vom bekannten Produktnamen.

PRODUKTFAMILIE

Was soll eingesetzt werden?

Zum Beispiel Microsoft 365, Azure, Copilot Studio, Windows Server oder SQL Server.

SKU / OFFER

Welche genaue Variante?

Suite, Edition, Add-on, Nutzerart, Core-Pack, Subscription oder Dauerlizenz können unterschiedliche Wege haben.

PROGRAMM

Welche Vertragslogik?

EA/EAS, MCA, MPSA oder Open Value bestimmen Rahmen, Verpflichtung und Bestellprozess.

KANAL & MARKT

Wer verkauft – und wo?

Microsoft direkt oder CSP-Partner, Land, Währung und Kundensegment beeinflussen den verfügbaren Katalog.

02 · Produkt-Vertrags-Matrix

Die wichtigsten Produktgruppen auf einen Blick

Die Matrix bildet die aktuellen Microsoft Product Terms auf Programmebene ab. MCA umfasst die rechtliche Grundlage; der konkrete Katalog kann sich zwischen Direktbezug und CSP unterscheiden.

Im Programm gelistetNur ausgewählt / besondere LogikAktuell nicht gelistet

Produktfamilie	EA / EAS	MCA direkt / CSP	MPSA	OV / OVS	Wichtige Einordnung
Microsoft 365 / Office 365	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Nur ausgewählt / besondere Logik	Nur ausgewählt / besondere Logik	MPSA und OV/OVS führen nur ausgewählte Angebote – nicht automatisch jede Suite.
Microsoft 365 Copilot	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Aktuell nicht gelistet	Aktuell nicht gelistet	Im aktuellen MPSA- und OV/OVS-Angebotsverzeichnis nicht als eigenständiges Angebot gelistet.
Power Platform / Copilot Studio	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Nur ausgewählt / besondere Logik	MPSA listet unter anderem Copilot Studio; OV/OVS aktuell nur Power BI Pro.
Microsoft Azure Services	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Aktuell nicht gelistet	Nur ausgewählt / besondere Logik	Unter MPSA ausdrücklich nicht verfügbar; OV/OVS nutzt eine eigene wertbasierte Subscription-Logik.
Windows Server	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Edition, Core-Pack, CALs, Subscription oder Dauerlizenz und Software Assurance getrennt prüfen.
SQL Server	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Server/CAL und Core sind nicht in allen Editionen gleich verfügbar; SA beeinflusst wichtige Rechte.
Office LTSC / Desktop-Anwendungen	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Dauerhafte, gerätebezogene Software – nicht mit Microsoft 365 Apps pro Nutzer verwechseln.
Dynamics 365 Cloud	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Im Programm gelistet	Aktuell nicht gelistet	App, Nutzerart, Add-on, Kapazität und geografische Verfügbarkeit bestimmen das konkrete Angebot.

✓ bedeutet nicht, dass jede Edition oder SKU verfügbar ist. ◐ markiert bewusst eingeschränkte, ausgewählte oder programmspezifische Angebote. Preislisten, Product Terms, Region und konkretes Angebot müssen vor Bestellung geprüft werden.

03 · Produktfamilien

Cloud, Azure und Server folgen unterschiedlichen Beschaffungslogiken

Die größten Unterschiede entstehen nicht beim Produktlogo, sondern bei Lizenzform, Abrechnung und enthaltenen Rechten.

CLOUD PRO USER

Microsoft 365 & Copilot

EA/EAS und MCA sind die breitesten Hauptwege. Unter MCA kann direkt bei Microsoft oder über CSP gekauft werden. MPSA und Open Value führen nur ausgewählte Microsoft-365-Angebote; Microsoft 365 Copilot ist dort aktuell nicht als eigenständiges Angebot gelistet.

Nutzerbasierte Subscription
Suite und Add-on getrennt prüfen
CSP für partnergestützten Betrieb

PLATTFORM & AGENTEN

Power Platform & Copilot Studio

Power Apps, Power Automate, Power BI und Copilot Studio sind unter EA/EAS, MCA und MPSA gelistet. Open Value führt in dieser Produktgruppe aktuell nur Power BI Pro – nicht den gesamten Power-Platform-Katalog.

Kapazitäten und Add-ons beachten
Copilot Studio in MPSA gelistet
Open Value deutlich enger

VERBRAUCH

Microsoft Azure

EA/EAS und MCA sind die zentralen Wege für Azure-Verbrauch. CSP ergänzt Partnerabrechnung und Services. MPSA schließt Azure ausdrücklich aus. OV/OVS kennt eine eigene wertbasierte Azure-Subscription, die nicht mit modernem Pay-as-you-go gleichgesetzt werden sollte.

Verbrauch statt Nutzerlizenz
Finanzielle Verpflichtungen separat bewerten
Abrechnungsbereich und Partnerrolle klären

ON-PREMISES

Windows Server, SQL Server & Office LTSC

Diese Software ist über mehrere Programme erhältlich. Entscheidend sind Dauerlizenz oder Subscription, Edition, Lizenzmetrik, CALs und Software Assurance beziehungsweise gleichwertige Subscription-Rechte.

Dauerlizenz und Abonnement unterscheiden
Software Assurance und Mobilitätsrechte prüfen
Produktversion und Edition dokumentieren

04 · Unter dem MCA

Direktbezug und CSP nutzen dieselbe Vertragsfamilie – aber nicht denselben Prozess

Der Bezugsweg beeinflusst Angebot, Rechnung, Provisionierung, Support und verfügbare Services.

MCA DIREKT

Microsoft als Verkäufer

Der Kunde arbeitet mit Microsoft-Vertrieb oder nutzt einen unterstützten Onlinekauf. Microsoft führt die Billing-Beziehung und stellt die Rechnung.

Direkte kommerzielle Beziehung
Azure und Online Services
Angebots- und marktabhängig

MCA + CSP

Partner als Beschaffungs- und Servicekanal

Der Kunde akzeptiert das MCA, während der CSP-Partner Angebot, Rechnung, Provisionierung und vereinbarte Services übernimmt. CSP kann Online Services, Azure, Software-Subscriptions und Dauerlizenzen anbieten.

Partnerrechnung und Support
Seat, Azure und Software
Partnerkatalog kann variieren

Aktuelle Besonderheit seit 1. April 2026

Windows-Server- und SQL-Server-Subscriptions im CSP unter MCA enthalten laut Microsoft bestimmte License-Mobility-Rechte, die den entsprechenden SA-Rechten in Legacy-Volumenprogrammen entsprechen. CSP-Dauerlizenzen bleiben davon unberührt und erhalten diese Mobility-Rechte nicht.

05 · Typische Fehlannahmen

Gleicher Produktname bedeutet nicht automatisch gleiches Angebot

Microsoft 365 ist nicht eine SKU

Business, Enterprise, Frontline, Security-Add-ons und Copilot besitzen eigene Verfügbarkeiten und Voraussetzungen.

MCA heißt nicht automatisch CSP

MCA ist die Vertragsgrundlage. CSP beschreibt den Partnerkanal; ein MCA kann auch in einem direkten Microsoft-Szenario bestehen.

Azure ist nicht überall dasselbe

MCA-Verbrauch, CSP-Azure, EA-Commitment und das wertbasierte OV/OVS-Modell unterscheiden sich bei Abrechnung und Laufzeit.

Subscription ersetzt SA nicht pauschal

Welche SA-äquivalenten Rechte gelten, steht produkt- und programmspezifisch in den Product Terms.

06 · Vor der Bestellung

Sieben Prüfungen verhindern die häufigsten Fehlkäufe

Der Angebotsname auf einer Preiszeile genügt nicht für eine belastbare Entscheidung.

01Exakte Produktvariante (SKU), Edition und Nutzer- oder Core-Metrik festhalten
02Vertragsprogramm und zugehöriges Vertrags- beziehungsweise Einkaufskonto bestimmen
03Direktbezug, CSP oder anderen Partnerkanal dokumentieren
04Land, Kundensegment und aktuelle Preislistenverfügbarkeit prüfen
05Abonnement, Dauerlizenz und Verlängerungslogik unterscheiden
06Software Assurance, Mobilitätsrechte, Hybrid Benefit und Upgrade-Rechte prüfen
07Product Terms, Bestellung und Partnerangebot gemeinsam archivieren

Merksatz

Nicht der Produktname bestimmt den Kaufweg – sondern die konkrete SKU im konkreten Programm.

Beginnen Sie mit dem benötigten Nutzungsrecht. Prüfen Sie danach Vertragsprogramm, Kaufweg, Laufzeit, enthaltene Vorteile und den aktuellen Angebotskatalog.

Primäre und offizielle Quellen

Aktuell geprüft und nachvollziehbar.

Die Zuordnung basiert auf den offiziellen Microsoft Product Terms und Microsoft Learn mit Stand 15. August 2026. Kataloge ändern sich; einzelne Angebote können je Land, Kanal, Kundensegment und Bestelldatum abweichen.

Hinweis: Die Matrix ist eine fachliche Orientierung und keine Bestell- oder Rechtsberatung. Maßgeblich sind die zum Bestellzeitpunkt gültigen Product Terms, Preislisten, Vertragsdokumente und das konkrete Angebot.