MICROSOFT LIZENZIERUNG · MODUL 3 · TEAMS ROOMS
Microsoft Teams Rooms:
Wann genügt Basic – und wann wird Pro benötigt?
Teams Rooms ist die passende Lizenz für zertifizierte Besprechungsraumsysteme. Die Entscheidung hängt davon ab, wie viele Räume ausgestattet werden und welche Besprechungs-, Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen wirklich erforderlich sind.
Kurz gesagt
Ein Besprechungsraum ist kein normaler Microsoft-365-Mitarbeiter.
Zertifizierte Teams-Raumsysteme werden mit Teams Rooms Basic oder Teams Rooms Pro lizenziert. Eine gewöhnliche E3- oder E5-Nutzerlizenz ersetzt diese Raumlizenz nicht.
- 01Teams Rooms Basic ist für bis zu 25 zertifizierte Raumsysteme ohne zusätzlichen Lizenzpreis verfügbar.
- 02Teams Rooms Pro bietet erweiterte Besprechungsfunktionen, zentrale Verwaltung und zusätzliche Sicherheitsrechte.
- 03Basic ist für ein einzelnes zertifiziertes Raumsystem in einem Raum vorgesehen.
- 04Teams Rooms Pro enthält unter anderem Teams Phone, Intune, Entra ID P1 und Defender for Endpoint Plan 2.
- 05Teams Shared Space ist für gemeinsame Telefone, buchbare Arbeitsplätze und bestimmte Raumdisplays gedacht – nicht als Ersatz für Teams Rooms.
Einfach erklärt
Was genau ist ein Teams-Raumsystem?
Ein Teams-Raumsystem stellt Besprechungsfunktionen für einen Raum bereit – unabhängig davon, welche Mitarbeitenden den Raum gerade nutzen.
Zertifiziertes Teams-Raumsystem
Typische Beispiele sind ein Teams-Rooms-System unter Windows oder Android mit Kamera, Mikrofon, Bildschirm und Bedienkonsole.
Ressourcenkonto für den Raum
Das Raumsystem nutzt ein eigenes Raumkonto für Kalender und Besprechungen. Dieses Konto erhält die passende Teams-Rooms-Lizenz.
Grundlegende Besprechungsfunktionen
Teams Rooms Basic ermöglicht unter anderem Besprechungen beitreten, Inhalte teilen und grundlegende Raumverwaltung.
Mehr Funktionen und Verwaltung
Teams Rooms Pro erweitert Meetings, Geräteverwaltung, Sicherheit, Telefonie und die Auswertung des Raumzustands.
Lizenzvergleich
Teams Rooms Basic, Pro oder Shared Space?
Nicht jeder Bildschirm oder Besprechungsraum ist automatisch ein zertifiziertes Teams-Raumsystem.
| Szenario | Passende Lizenz | Wichtig für die Praxis |
|---|---|---|
| Einfaches zertifiziertes Raumsystem | Teams Rooms Basic | Grundfunktionen ohne zusätzlichen Lizenzpreis; maximal 25 Basic-Lizenzen pro Organisation und ein zertifiziertes System pro Raum. |
| Raumsystem Nummer 26 und darüber hinaus | Teams Rooms Pro | Weitere zertifizierte Raumsysteme oberhalb der Basic-Grenze benötigen grundsätzlich Pro. |
| Erweiterte Funktionen oder zentrale Verwaltung | Teams Rooms Pro | Etwa zwei Bildschirme, Front Row, Meeting-Chat, Conditional Access, Gerätezustand und erweiterte Fernverwaltung. |
| Mehrere Raumsysteme mit demselben Raumkonto | Teams Rooms Pro | Basic erlaubt nur ein zertifiziertes Raumsystem je Raumkonto und Raum. |
| Teams Panel am zertifizierten Besprechungsraum | Teams Rooms Pro oder passende Panel-Lösung | Basic darf nicht für Teams Panels verwendet werden. Die konkrete Gerätekonfiguration entscheidet. |
| BYOD-Raum oder buchbarer Arbeitsplatz | Teams Shared Space / Single Space | Geeignet für bestimmte Räume ohne zertifiziertes Teams-Rooms-System, Raumpanels und buchbare Arbeitsplätze. |
Welche Lizenz passt?
Welche Zusatzrechte sind bei Teams Rooms Pro enthalten?
Ein Pro-Raumsystem enthält mehrere wichtige technische Rechte. Dadurch müssen diese Leistungen nicht automatisch nochmals einzeln gekauft werden.
Teams Phone Standard
Die Telefonanlagenfunktion für das Raumsystem ist enthalten. Externe Telefonie kann trotzdem einen zusätzlichen Telefonanschluss oder Calling Plan benötigen.
Microsoft Intune Plan 1 und Plan 2
Microsoft führt Intune Plan 1 und Plan 2 als enthaltene Servicepläne der Rooms-Pro-Lizenz auf.
Microsoft Entra ID P1
Unterstützt unter anderem erweiterte Identitäts- und Sicherheitsfunktionen für das lizenzierte Raumsystem.
Defender for Endpoint Plan 2
Microsoft nennt erweiterten Geräteschutz als enthaltenen Serviceplan für Teams Rooms Pro.
Typische Fehler
Welche typischen Fehler sollten vermieden werden?
Besonders häufig werden persönliche Nutzerlizenzen, Raumlizenzen und gemeinsam genutzte Geräte verwechselt.
E3 oder E5 auf ein gemeinsames Raumsystem setzen
Microsoft erklärt ausdrücklich, dass normale persönliche Enterprise-Lizenzen keine zulässige Lizenzierung für gemeinsam genutzte Teams-Raumsysteme sind.
Basic-Lizenzen unbegrenzt einplanen
Teams Rooms Basic ist auf höchstens 25 zertifizierte Raumsysteme pro Organisation begrenzt.
Shared Space mit Teams Rooms verwechseln
Shared Space passt zu gemeinsamen Telefonen, bestimmten Raumpanels, BYOD-Räumen und Arbeitsplätzen – nicht zu zertifizierten Teams-Rooms-Geräten.
Ein Raumkonto für mehrere unabhängige Räume nutzen
Teams-Rooms-Lizenzen sind für einen einzelnen Raum vorgesehen. Ein Konto für mehrere getrennte Räume ist keine regelkonforme Abkürzung.
Neutrales Praxisbeispiel
Neutrales Beispiel: 28 Besprechungsräume
Ein frei erfundenes Unternehmen hat 28 zertifizierte Teams-Raumsysteme. Vier Räume benötigen zusätzliche Verwaltungs- und Besprechungsfunktionen.
Bis zu 24 einfache Räume mit Basic
Die 24 Räume ohne zusätzliche Anforderungen können mit verfügbaren Basic-Lizenzen ausgestattet werden. Damit bleibt das Unternehmen unter der Grenze von 25.
Vier anspruchsvollere Räume mit Pro
Die vier Räume mit zusätzlichen Anforderungen erhalten Teams Rooms Pro. So werden Pro-Lizenzen nach tatsächlichem Bedarf und nicht pauschal für alle Räume beschafft.
Raumkonto und Zusatzkosten prüfen
Jeder Raum erhält das geeignete eigene Konto. Wenn ein Raum externe Telefonnummern nutzen soll, wird der passende Telefonanschluss zusätzlich geprüft.
Sieben Fragen vor der Entscheidung
Sieben Fragen vor der Entscheidung
- 01Handelt es sich wirklich um ein zertifiziertes Teams-Rooms-System?
- 02Wie viele Teams Rooms Basic-Lizenzen werden organisationsweit bereits verwendet?
- 03Reichen einfache Besprechungsfunktionen oder werden Pro-Funktionen benötigt?
- 04Soll ein Teams Panel verwendet oder mehr als ein System im selben Raum angemeldet werden?
- 05Werden Conditional Access, Intune, erweitertes Gerätemanagement oder Defender benötigt?
- 06Geht es stattdessen um ein gemeinsames Telefon, einen BYOD-Raum oder einen buchbaren Arbeitsplatz?
- 07Benötigt der Raum externe Telefonie und dadurch einen zusätzlichen Telefonanschluss?
Merksatz
Basic genügt für einfache Räume. Pro wird bei mehr Funktionen oder mehr als 25 Raumsystemen relevant.
Lizenzentscheidungen sollten sich nach zertifiziertem Gerät, tatsächlicher Raumanzahl, benötigten Funktionen und vorhandenen Zusatzrechten richten.
Öffentliche Microsoft-Quellen
Öffentliche Microsoft-Quellen
Die Erklärung basiert ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Microsoft-Dokumenten. Das Praxisbeispiel ist frei erfunden und enthält keine Informationen aus realen Unternehmen.
Hinweis: Verfügbarkeit, Preise, Voraussetzungen und Produktnamen können sich ändern. Maßgeblich sind die aktuell gültigen Microsoft Product Terms, Produktbeschreibungen und konkreten Vertragsbedingungen.